Leistungsverzeichnis WEG-Verwaltung

(A) Allgemeine Verwaltungsleistungen:

Buchführung entsprechend kaufmännischer Buchführung
Verbuchen der Hausgeldzahlungen
Mahnwesen
Bezahlung der Rechnungen unter Ausnutzung von Skonti
Führen der Wohnungs-, Lohn- und Sozialkosten
Jährliche detaillierte Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben
Vorbereiten der Rechnungsprüfung und Vorlage der Rücklagenverwendung
Erstellung von Gesamt- und Einzelabrechnungen für jeden Eigentümer und Versand an alle Eigentümer
Erstellung des jährlichen Verwaltungsplanes
Einladung zu einer Eigentümerversammlung nach Absprache der Tagesordnungspunkte mit dem Beirat
Leitung der Eigentümerversammlung inkl. Protokollführung, Vorlage von Anträgen
Versand des Protokolls (nach Gegenzeichnung des Beirats) an alle Eigentümer
Ausführung der gefassten Beschlüsse
Regelungen in Zusammenhang mit der Hausordnung oder der Gemeinschaftsordnung
Erledigung aller, das Objekt betreffenden Angelegenheiten
grundstücks- und baurechtlicher Art
nachbarschaftsrechtlicher Art
abgabenrechtlicher Art
versicherungsrechtlicher Art
Dienstleistungs- und Lieferantenverträge im Namen des Eigentümers
Abschluss, Kündigung, Änderung von Dienstleistungs- und Lieferantenverträgen im Namen des Eigentümers
Abschluss, Änderung und Kündigung von Versicherungsverträgen im Namen des Eigentümers
Schadensmeldungen und Abwicklung von Versicherungsfällen
Änderung der Verwaltungsunterlagen, sofern dies durch Gesetzes- oder Vereinbarungsänderung erforderlich wird
Beratung des Eigentümers bei Modernisierungsmaßnahmen zu Energie- und Kosteneinsparung

(B) Technische Verwaltungsleistungen:

Überwachung des baulichen Zustandes des Objektes durch regelmäßiges Begehen
Vor größeren Reparaturmaßnahmen Einholung von mehreren Kostenvoranschlägen und Information der Eigentümerbeirates
Vergabe der Aufträge und Überwachung der Reparaturarbeiten
Rechnungsprüfung
Archivierung der das Objekt betreffenden Planungsunterlagen
Kontrolle des Inspektionsbuches für einen Fahrstuhl
Aufbewahrung von Sicherheitsscheinen
Abschluss, Änderung und Kündigung von Wartungsverträgen
Einstellen von Hausmeister und Hausreinigung nach Absprache und Überwachung der Tätigkeit

(C) Juristische Verwaltungsleistungen:

Beratung der Eigentümer bei Maßnahmen der Verwaltung über die Einhaltung von juristischen Bestimmungen
Handlung als Zustellungsbevollmächtigter (kraft Gesetz) des Eigentümers
Veranlassung von Rechtsmaßnahmen gegenüber säumigen Mietern
Mitwirkung bei Klageverfahren und Beweissicherungsverfahren
Abgabe von Zustimmungserklärungen, Prüfungen und Stellungnahmen, wie
bei Veräußerung oder Vermietung
bei gewerblicher Nutzung und Konzessionsgesuchen
bei Werbeflächen in genehmigungspflichtiger Form
bei baulichen Veränderungen
gegenüber Behörden und Versorgungsunternehmen

(D) Büroleistungen:

Anfertigen von Kopien und Zusendung der Unterlagen an die Eigentümer
Ordnen und Archivieren der Verwaltungsunterlagen, Wartungsvertrag, Versicherungspolicen, etc.