Leistungsverzeichnis Mietverwaltung

(A) Allgemeine Verwaltungsleistungen:

Buchführung entsprechend kaufmännischer Buchführung
Verbuchen der Hausgeldzahlungen
Mahnwesen
Bezahlung der Rechnungen unter Ausnutzung von Skonti
Führen der Wohnungs-, Lohn- und Sozialkosten
Jährliche detaillierte Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben
Vorbereiten der Belegprüfung des Eigentümers
Abschluss, Veränderung und Kündigung von Mietverträgen
Regelmäßige Überprüfung der Miethöhe, sowie wenn möglich Anpassung
Durchführung aller Abrechnung mit den Mietern, entsprechend den Verträgen und den gesetzlichen Bestimmungen
Regelungen im Zusammenhang mit der Hausordnung
Erstellen eines Wirtschaftsplanes
Vorbereitung der Abstimmungsgespräche mit dem Eigentümer, sowie Protokollierung des Gespräches
Erledigung von Angelegenheiten der Eigentümergemeinschaft
grundstücks- und baurechtlicher Art
nachbarschaftsrechtlicher Art
abgabenrechtlicher Art
versicherungsrechtlicher Art
Dienstleistungs- und Lieferantenverträge im Namen der Eigentümer
Abschluss, Kündigung, Änderung und Überwachung von Versicherungsverträgen im Namen der Eigentümer
Schadensmeldung und Abwicklung von Versicherungsfällen
Änderung der Verwaltungsunterlagen, die erforderlich werden
durch Änderungen von Gesetzen und Verordnungen
sonstige Vereinbarungen
Beratung der Eigentümer bei Modernisierungsmaßnahmen, sowie Energie- und Kosteneinsparung

(B) Technische Verwaltungsleistungen:

Überwachung des baulichen Zustandes des Objektes durch regelmäßiges Begehen
Vor größeren Reparaturmaßnahmen Einholung von mehreren Kostenvoranschlägen und Information der Eigentümer
Vergabe der Aufträge und Überwachung der Reparaturarbeiten
Rechnungsprüfung
Aufbewahrung der das Objekt betreffenden Planungsunterlagen
Kontrolle des Inspektionsbuches für einen Fahrstuhl
Aufbewahrung von Sicherheitsscheinen für die zentrale Schließanlage
Abschluss von Wartungsverträgen
Einstellen von Hausmeister und Hausreinigung nach Absprache und Überwachung der Tätigkeit

(C) Juristische Verwaltungsleistungen:

Beratung der Eigentümer bei Maßnahmen der Verwaltung über die Einhaltung von juristischen Bestimmungen
Handlung als Zustellungsbevollmächtigter (kraft Gesetz) im Sinne der Gemeinschaft
Veranlassung von Rechtsmaßnahmen gegenüber säumigen Mietern
Mitwirkung bei Klageverfahren und Beweissicherungsverfahren
Änderung der Verwaltungsunterlagen, die erforderlich werden
durch Änderungen von Gesetzen und Verordnungen
sonstige Vereinbarungen
Abgabe von Zustimmungserklärungen, Prüfungen und Stellungnahmen
bei Veräußerung und Vermietung
bei gewerblicher Nutzung und Konzessionsgesuchen
bei Werbeflächen in genehmigungspflichtiger Form
bei baulichen Veränderungen innerhalb des Sondereigentums
gegenüber Behörden und Versorgungsunternehmen

(D) Büroleistungen:

Anfertigen von Kopien und Zusendung der Unterlagen an die Eigentümer
Ordnen und Archivieren der Verwaltungsunterlagen, Wartungsvertrag, Versicherungspolicen, etc.